bakgrunnseffekt
bakgrunnseffekt
bakgrunnseffekt

Personalhåndbok

Innledning

Formål med personalhåndboken

Denne personalhåndboken er Apparat sin måte å beskrive ordningene vi har. Her bør ting være godt beskrevet og alt skal være dekket. Personalhåndboken skal leve på Github og være offentlig tilgjengelig. Vi oppfordrer til å sende inn pull requests dersom man ønsker å gjøre endringer, har forslag til forbedringer, ønsker mer utfyllende informasjon eller trenger å beskrive noe som ikke står her fra før.

Vår organisasjon

Apparat AS er et IT-selskap med fokus på åpenhet, kunnskap, deling og nyskapning. Åpenhet er grunnen til at du leser dette dokumentet åpent på internett, og ikke på et lukket område. Det er ingen hemmeligheter her - vi er stolte av det vi har å tilby!

Daglig tjener

Håkon Nilsen er daglig tjener i Apparat.

Partnerne

Partnerne, altså ledergruppen i Apparat er gruppen av individer som eier Apparat. Partnerskapet er en effekt av dette eierskapet, og er de som arbeider for å bedre hverdagen til alle i Apparat.

Partnerne:

  • Håkon Nilsen
  • Ricco Førgaard
  • Eirik Årdal
  • Eirik Heldal

Verneombud

Lasse Michelsen er vårt verneombud. Verneombudet er representanten de ansatte kan gå til om der er noen brudd på Arbeidsmiljøloven eller HMS-bestemmelsene våre.

Utførelse av personalansvaret

Alle henvendelser vedrørende ditt arbeidsforhold skal primært tas med daglig tjener (eller person som snakker for tjener). Dersom det haster eller av andre grunner ikke passer å prate med daglig tjener, kan du prate med en av partnerne i selskapet.

Arbeidsforholdet

Skriftlig ansettelsesavtale

Alle ansatte i selskapet har krav på en ansettelsesavtale. Denne avtalen skal beskrive ditt arbeidsforhold, prøvetid, betingelser som lønn, forsikring, ansvar, arbeidstid og så videre.

Pensjon, forsikring og andre sosiale ordninger

Obligatorisk tjenestepensjon

Apparat AS har, såvidt vi vet, Bergens beste pensjonsordning. Kanskje også Norges beste. Vår pensjon er i Frende og KLP. Pensjonen din settes til din mållønn. Er det store avvik vil vi gjøre justeringer, men dette må hver enkelt passe på - det går ikke automatisk. Vår pensjon er fra første krone, og er som følger: - 7% fra 0 G til 7,1 G - 16% fra 7,1 G til 12 G En G endrer seg årlig, og du kan se hva det er her.

Forsikringer

Vi har mange forsikringer. Faktisk har vi alle forsikringene vi kunne få tak i. Det oppfordres til at hver enkelt setter seg inn i forsikringene - kontrakter og detaljer kan gis ved forespørsel. Øvrig informasjon eller betingelser kan du finne her.

Yrkesskadeforsikring

Skulle du være uheldig i tjeneste er du dekket i henhold til norsk lov. Dette er en obligatorisk forsikring arbeidsgiver må ha for sine arbeidstakere. Denne forsikringen dekker både ulykke og sykdom, samt ulykke ved reise til og fra jobb.

Fritidsulykkeforsikring

Vi har også en tilleggsforsikring som dekker deg dersom du har en ulykke utenfor jobben som medfører invaliditet, uførhet eller død. Forsikringssummer:

  • Fritidsulykke invaliditet = 4,5 G
  • Fritidsulykke uførhet = 22 G
  • Fritidsulykke død = 15 G
  • Erstatning ektefelle/samboer = 15 G
  • - BarneErstatning

Les mer her

Reiseforsikring med familiedekning

Du har også reiseforsikring som er tilpasset deg og dine kjære. Ektefelle/samboer er dekket på reise, sammen med barn som bor på samme adresse.
Reiseforsikringen dekker:

  • Avbestilling
  • Reiseulykke
  • Forsinkelse
  • Reisesyke
  • Reisegods
  • Ansvar og rettshjelp

Les mer her

Helseforsikring

Vi har helseforsikring fra Frende. Vi har "Pluss"-forsikring. Denne forsikringen gir oss raskere tilgang til spesialister innenfor det private helsevesenet, og vil bidra til at de ansatte får raskere hjelp.

Vi har også tilgang til online lege gjennom mobilappen EYR, samt 24 årlige fysikalske behandlinger.

Les mer her: Frende Helseforsikring pluss

Det vi ikke har dekning for er "Topp"-varianten, men vi vil ved behov bistå den ansatte økonomisk med hjelp for den typen behandling "Topp" dekker, for eksempel behandling hos psykolog. Ta kontakt med daglig leder, dette vil i så fall behandles strengt konfidensielt.

Selv om forsikringen er solgt igjennom Frende er det Storebrand som står for selve helseforsikringen. Enkleste måte å bruke forsikringen på er ved å laste ned appen til Storebrand og logge inn med BankID eller BankID på mobil der. Polisenummer kan fås fra daglig tjener.

Forsikringen dekker blant annet... (med forbehold om at man må sjekke forsikringsbeviset for fullstendig og riktig ordlyd)

  • Utgifter til operasjoner ved privat sykehus
  • Utgifter til legespesialist etter henvisning fra lege
  • Behandlingsgaranti på 10 virkedager for undersøkelse/behandling
  • Psykologisk førstehjelp på 10 virkedager
  • Fysikalsk behandling på inntil 24 behandlinger per kalenderår.

Alt dog ved forhåndsgodkjenning av forsikringsselskapet.

Bedriftshelsetjeneste

I Apparat AS har vi frivillig bedriftshelsetjeneste gjennom Volvat. Hver enkelt kan bestille en helsekontroll her.

Den er årlig, og dekkes av selskapet. Se her for å se hvordan lønnen påvirkes av et slikt besøk.

Uføredekning og innskuddssikring

Dersom du blir ufør er du dekket oppad til 2 millioner kroner. I tillegg gis du månedlige utbetalinger mens du er under vurdering for uførhet. Dette er normalt en periode hvor forsikringene ikke dekker deg. Vi har det produktet som heter Uføre pluss, som gir en del ekstragoder.

Som en del av pakken har vi også innskuddssikring, som betyr at dersom du blir ufør så vil forsikringen din fortsette innbetalingene til din pensjonsordning for deg frem til du fyller 67 år. Dette er en del av uføreforsikringen, og kan leses mer om der.

Les mer her

Gruppelivforsikring

Du har en livsforsikring på 2 millioner kroner som tilfaller dine nærmeste som et engangsbeløp dersom du skulle falle fra mens du jobber i Apparat.

Les mer her

Ansvarsforsikring og innbo

Selskapet er dekket av ansvarsforsikring oppad til 50 millioner kroner, samt at vi har forsikring på utstyret vårt.

Databriller

Det er anledning for å få dekket kostnad for databriller. Vilkårene er at øyelege eller optiker bekrefter ditt behov for en slik brille. Informasjon og vilkår finnes på Arbeidstilsynets hjemmesider.

Lønn, timeføring, betingelser og sykdom

Arbeidstid

Det er normalt 7,5 arbeidstimer i en arbeidsdag, og lønsj er ikke betalt. Dersom du har en oppdragsgiver som betaler lønsj vil du også få betalt lønsj.

Fleksitid

Det er fleksibel arbeidstid i Apparat, såkalt fleksitid. Vår kjernetid er mellom kl 09.30 og kl 14.30, men det må sees på mer som en rettesnor enn en regel. Vi er opptatt av at alle ansatte skal være fleksible med arbeidsforholdene rundt seg. Dersom du jobber på et team hvor de fleste kommer rundt kl. 9, så anbefaler vi at en tilpasser seg dette.

Lønn ved besøk til lege og kiropraktor

Vi fører besøk til lege og kiropraktor som arbeidstid, men uten provisjon for de som har det. Det vil ikke bli trukket i fast- eller garantilønn for slikt.

Overtid

Det er generelt forbud mot overtid i Apparat. Fleksitidsordningen gjør at du kan justere timene dine etter eget behov, eller tilpasse timene slik at det passer inn med en kunde. Det forventes stor fleksibilitet, og det gis stor fleksibilitet.

Det er adgang for å avtale overtid med den enkelte ansatte, og eventuell avspasering som følge av overtiden skal avtales eksplisitt.

I de tilfeller hvor overtid er avtalt, så beregnes overtid der hvor det er fakturert mer enn 100% ute hos kunde.

  • arbeid over 9 timer per dag gir overtid
  • arbeid over 40 timer per uke gir overtid
  • overtid kompenseres med 40% på fastlønnen
  • timelønn beregnes slik: fastlønn / 1950
  • all overtid skal avklares på forhånd
  • all bruk av avspasering skal avtales
  • overtid kan byttes i avspasering 1:1, og en skal fortsatt ha 40% overtidsbetalt
  • pålagt overtid vil aldri finne sted i Apparat med mindre en kunde krever det, og betaler for det - det utløses direkte på lønnen i så fall
  • har en under 100% fakturering hos kunde vil det aldri utløse overtid, da antas det at man har benyttet seg av fleksitidsordningen
  • provisjon kommer alltid på toppen, og gir ikke overtidsbetalt med mindre timeprisen øker ute hos kunde

Les mer om overtid og fleksitid her

Skatt og skattekort

Ditt skattekort blir hentet elektronisk. Dersom vi ikke får tak i ditt skattekort elektronisk vil vi be om et manuelt skattekort. Dersom det ikke er mulig å skaffe et skattekort er vi nødt til å trekke deg 50% i skatt for de månedene hvor du ikke har levert skattekort.

Utbetaling av lønn og feriepenger

Utbetalingsdato er den 15. hver måned. Dersom du har fastlønn er din månedslønn årslønnen din delt på 12. Har du provisjonsbasert inntekt vil du få din oppgitte % av omsetningen din sist måned utbetalt. Det vil si at dersom du er på en provisjonsmodell vil du ikke få utbetalt lønn den første måneden du er ansatt, ettersom lønn beregnes av din omsetning forrige måned.

Feriepenger utbetales 15. juni basert på ditt feriepengegrunnlag. Dette kan du se på fjorårets lønns- og trekksoppgave. I juni vil du bli trukket for 5 uker ferie. Feriepengene består av 12 % av bruttolønnen din for forrige år. Se ferieloven for mer informasjon.

Lønn

Lønn for ansatte i Media avdeling er fastlønn.

Lønnen for IT-konsulenter blir bestemt av hvilken av 3 lønnsmodeller man er på; fastlønn, eller provisjonsmodellene 40/600 eller 50/400. Du kan bytte modell maks en gang per 12 kalendermåneder.

Fastlønn

Media avdeling Fastlønn er eneste tilgjengelige modell for ansatte i media avdelingen, og er basert på grunnbeløpet i folketrygden (G). Hvor mange G dette gjelder er avhengig av den ansattes senioritet og rolle.

Teknologi avdeling Fastlønn er tilgjengelig for senior IT-konsulenter, og er satt til 8G.

En G endrer seg årlig, og du kan se hva det er her.

Ansatte med fastlønn får lønn for inneværende måned. Det vil si at om du begynner å jobbe for Apparat med fastlønn i januar, vil du få første lønning 15. januar.

Provisjon

For ansatte på provisjonsmodellene består lønn av en garantilønn og provisjon.

Garantilønn: selv om du er på en provisjonsmodell er du sikret en viss sum hver måned uansett om du er i oppdrag eller ikke. Denne kan dog bli påvirket av visse hendelser, for eksempel ved egenmelding, ferie og legetimer. Kalles også basislønn. Provisjon: Provisjon er et resultat av din eksterne omsetning. Denne omsetningen skal du vite om og den skal være tydelig. Det faktiske beløpet vi fakturerer våre kunder er det din provisjon skal regnes ut fra. I tillegg kan provisjon komme internt fra Apparat ved spesielle anledninger, for eksempel for Apparatdager da alle på provisjonsmodell får 750 kr i timen.

Provisjonslønn blir betalt på etterskudd. Det vil si at om du begynner å arbeide for Apparat i januar på provisjonslønn, vil du få første utbetaling den 15. februar. Garantilønnen kobles til provisjonslønnen, og er etterskuddsvis på samme måte.

Det er to varianter av denne modellen, 40/600 og 50/400.

50/400

Garantilønn: 400 000 kr i året, altså 33 333 kr i måneden. Provisjon: 50%

Eksempel på en månedslønn Omsetning: 150 000 kr Din provisjon: 50% av 150 000 kr = 75 000 kr. Garantilønn: 33 333 kr. Du får: høyeste av provisjon eller garantilønn, i dette tilfellet 75 000 kr.

40/600

Garantilønn: 600 000 kr i året, altså 50 000 kr i måneden. Provisjon: 40% Ekstra rettigheter: Denne modellen gir i tillegg noen ekstra rettigheter:

  • 90% av lønn* ved bruk av egenmelding
  • 90% av lønn* ved foreldrepermisjon

*dette skal regnes ut fra din daglige snittlønn på siste normale lønning, f.eks. ved å regne ut hva lønnen din var måneden før, delt på antall arbeidsdager. På den måten bør det representere en faktisk daglig snittlønn.

Disse ekstra rettighetene bortfaller hvis du sier opp stillingen din.

Eksempel på en månedslønn Omsetning: 150 000 kr Din provisjon: 40% av 150 000 kr = 60 000 kr. Garantilønn: 50 000 kr. Du får: høyeste av provisjon eller garantilønn, i dette tilfellet 60 000 kr.

Bytte mellom provisjon og fastlønn

Man kan bytte maks en gang per 12 måneder. Man kan ikke bytte midt inni en kalendermåned, men kan bytte når som helst i løpet av året ellers, så lenge det er minst 12 måneder siden sist.

Dersom man bytter mellom provisjon og fastlønnsmodeller må man huske på at der er en forskjell mellom de to modelltypene på når man får lønning, som kan bli litt rart i byttet.

Eksempel dersom man bytter fra provisjon til fastlønn Om du bytter fra provisjon til fastlønn fra og med mars måned, så vil man få siste provisjonslønning den 15. mars, men man vil også få første fastlønn 15. mars.

Eksempel dersom man bytter fra fastlønn til provisjon Om du bytter fra fastlønn til provisjon fra og med mars måned, så vil man få siste fastlønn den 15. februar, men man vil ikke få første provisjonslønning før 15. april.

Hvordan håndterer vi feriedager - eksempler

Eksempel: du tar ut ferie fire uker i juli, og får provisjon i juli for arbeidet ditt i juni. Har du ikke provisjon i juni så får du garantilønn i juli. I august får du fratrekk for garantilønn i henhold til hvor mye ferie du tok ut i juli. Du får provisjon og garantilønn i august basert på de dagene du var i jobb i juli.

Eksempel: du tar ut ferie to uker i juli og to uker i august. Du får da et naturlig opphold i provisjonsopptjeningen i begge disse månedene. I begge månedene vil garantilønnen din bli redusert med det tilsvarende for hver feriedag du tok ut.

Protip: I juni får man vanligvis både feriepenger og provisjon. Prøv å ta vare på feriepengene.

Bonus

I tillegg til lønnen din så deler Apparat ut en årlig bonus. Den består av 15% av overskuddet for inneværende år, og blir delt ut likt blant alle ansatte. Har du nettopp begynt i selskapet vil du få 1/12 bonus for hver måned du har jobbet.

Eksempel på bonus: Selskapet går med 1 500 000 kr i overskudd. Vi deler ut 15% av overskuddet, som tilsvarer 100 000 kr. Det er 5 ansatte i selskapet som får 20 000 kr hver. Bonus inkluderer ikke arbeidsgiveravgift, og gir heller ikke rett til sykepenger, pensjon eller lignende.

Regnestykket blir da som følger:

  • 100 000 kr / 5 ansatte = 20 000 kr
  • Din utbetaling: 20 000 kr * 0.859 = 17 180 kr

De som er på oppsigelse har ingen rett til bonus.

Timeføring

Vi fører timer i Kronos. Vi har månedlig timerapportering i selskapet. Det er frist på innlevering siste dag i måneden, og denne må vi opprettholde.

Overtidsmat

Du står fritt til å kjøpe overtidsmat hvis du skal jobbe mer enn tre timer over vanlig arbeidstid. Lovverket tillater et måltid oppad til kr. 200 per dag.

Avtaler og tilbud

Alle ansatte har rett til å benytte seg av selskapets avtale med Volvat om helsekontroll. Ta kontakt med daglig tjener eller på Slack for å få mer informasjon om hvordan en kan gå frem.

I tillegg dekker Apparat treningstilbud. Dette er ikke skattefritt i Norge, og tilbudet er derfor begrenset til å være en lønnsytelse. Dersom en ønsker å få dekket trening på treningssenter så skal det leveres inn bilag på dette. Beløpet vil tilbakebetales, og også inntektsføres som vanlig inntekt som du må skatte for.

Sykemeldinger og sykdomsrelatert fravær

Alt fravær skal meldes i Gustav, og skal i tillegg alltid informeres til nærmeste leder.

Egenmelding

I Apparat har vi 12 egenmeldingsdager (fra dato til dato) som kan benyttes enkeltvis eller sammenhengende. Det er viktig at du passer på at kroppen får bli skikkelig frisk hvis du har blitt syk. Har du brukt opp egenmeldingsdagene dine må du få sykemelding fra lege på vanlig vis etterpå.

Egenmelding ved barn

Egenmelding ved barn sykdom følger følgende oppsett

  • 10 dager for 1-2 barn
  • 15 dager for 3 eller flere barn
  • 20/30 dager dersom man har aleneomsorgen
  • 10 ekstra dager dersom barna har kronisk sykdom eller funksjonshemning

Dette gjelder ut året barnet fyller 12 år, eller til 18 år ved kronisk sykdom/funksjonshemning, og arbeidstaker kan bruke egenmelding etter fire ukers ansettelse.

Detaljert informasjon finnes her

Sykemelding

Ved sykemelding følger dette vanlig praksis i forhold til Folketrygdloven. Se følgende ressurser om temaet:

Ved spørsmål om sykemelding - egen, barns eller nærtståendes - så ønsker vi å tilrettelegge for en mest mulig rettferdig ordning.

Lønn under sykemelding skal være en snittlønn (se Altinn for prinsipper rundt dette), men begrenset oppad til 6G. De med fastlønn får stort sett dekket sin lønn, mens de på provisjonsmodell er det avhengig av hvilken modell de har. Se mer info under de ulike modellene.

Ferie og ferietid

Du har rett på fem uker ferie i Apparat. Ferien skal fortrinnsvis følge norsk fellesferie, og spesielt følge oppdragsgivers ønsker. Utover det tar du ferie når du måtte ønske.

I tillegg til de 25 ordinære feriedagene har du også Apparat-fri med lønn mandag, tirsdag og onsdag før skjærtorsdag i påskeuken, samt Apparat-fri med lønn i romjulen, med mindre oppdragsgiver trenger at du arbeider disse dagene.

Dersom du jobber de dagene du har Apparat-fri gis du 25% ekstra på fastlønnen din for de dagene (dersom du er på fastlønnsmodell).

Vi jobber heller ikke julaften eller nyttårsaften.

Faglig utvikling

Det forventes at alle ansatte ivaretar sin faglige utvikling, og i Apparat ønsker vi å tilrettelegge for dette gjennom mange ulike aktiviteter og støtteordninger.

Apparatdager

Med mål om ca en gang i måneden gjennomfører vi en Apparatdag. Denne har som tema å gjøre oss bedre ved å lære noe, lage noe eller skape noe, for oss selv eller for andre. Apparatdager skal være en kombinasjon av læring og sosialt, men trenger ikke være direkte relevant for Apparat som selskap.

Apparatdagene er et sosialt opplegg hvor vi:

  • møtes på kontoret kl. 13
  • arbeider med noe konkret frem til kl. 17
  • Etter kl 17 oppfordres folk til å spise middag sammen og bli værende til noe sosialt også etterpå, men dette er ikke obligatorisk

Apparatdagene er ansattestyrte, og det etterstrebes et variert og spennende innhold på disse dagene. Det gis kompensasjon for den obligatoriske delen. For ansatte med fast lønn teller de obligatoriske timene som arbeidstid, og for ansatte på provisjonslønn gir hver time 750 kr (ganger % du har i provisjon).

For mer informasjon eller ideer til fremtidige apparatdager, kontakt general for apparatdager, Ricco Førgaard.

Konferanse

Konferanse er en meget god måte å få god læring komprimert på få dager. Apparat oppfordrer sine ansatte til å reise på minst en konferanse i året. Apparat dekker hotell, reise og konferansebillett - med forutsetning at man bor rimelig og nøkternt. Aller helst anbefaler vi våre ansatte å reise til utlandet om mulig, for å skape et godt faglig nettverk utenfor sine normale kretser. Konferanser er lønnet med fast- og garantilønn, men gis ikke provisjon. Det forventes også at man bestiller tidlig og nøkternt. Det er hvert enkelt sitt ansvar å besørge en fornuftig faglig plan, og at denne ivaretas gjennom en slik konferanse. Det er samtidig mulig for nærmeste leder å si nei dersom den faglige utviklingen ikke er vist sterk nok, eller at det passer dårlig i forhold til selskapets eller kundens behov.

Kurs og meetups

Apparat har sin egen Meetup - Apparat dev & design - og her skal man legge til alle Meetups som arrangeres av oss, som holdes i våre lokaler eller som vi sponser. Det er svært positivt å delta på Meetups og å holde Meetups. Det samme gjelder naturligvis for kurs.

Faglig utvikling ellers

Vi ønsker at alle skal være sitt eget ansvar bevisst - din faglige utvikling er Apparat helt avhengig av, og selskapet vil tilrettelegge for dette i så stor grad som mulig der vi kan. Har du andre idéer eller ønsker til faglig utvikling for deg eller oss som selskap, så oppfordres du til å gi beskjed om dette på Slack for å skape en god diskusjon.

Reiser og reisegodtgjørelse, refusjon av andre utlegg

Tjenestereiser

For tjenestereiser, f.eks. reiser til konferanse, møter eller lignende, så følger vi statens regulativ for reisetid og diett. Normalt sett regnes ikke reisetid som arbeidstid, men her er reglerverket både komplisert og i endring. Vi ønsker å gjøre det lettere for oss i Apparat ved å komme med noen eksempler og forenklinger.

Eksempel - du må i møte i Oslo: Flyet vårt går fra Flesland kl. 08.00 fredag morgen, og vi er tilbake kl. 15 samme dag. Vi fører full dag.

Eksempel - konferanse i USA: Reise til konferanse i utlandet hvor reisetiden er lang hver vei, gir full dag hver vei, samt full dag de dagene en er på konferansen. De andre dagene kan en ikke regne som arbeidstid. Reiser en bort 1. juni, og går på konferanse 2., 3. og 4. juni, har noen dager fri, og reiser hjem igjen 8. juni, så skal det regnes full dag for 1. - 4. juni, samt 8. juni. Dagene 5., 6. og 7. juni regnes ikke som arbeidstid.

Eksempel - møte i Roma: Du må på en todagers tjenestereise til Roma, og reiser ned dagen før for å ha god tid. Møtet varer hele første dagen, og litt ut i neste dag. Du reiser hjem etter lønsj andre dag. Du fører halv dag for reisen ned til Roma, og to fulle dager for resten av turen.

Bilgodtgjørelse/bilutgifter

I de tilfeller hvor det er nødvendig å benytte seg av egen bil skal det bes om forhåndsgodkjennelse. Det gis dekning for kilometer og bompenger etter Skatteetatens satser.

Teknisk utstyr

Teknisk utstyr - verktøyet vårt - skal inkludere følgende:

  • PC eller Mac forenlig med ditt behov
  • Mobiltelefon dekkes oppad til 10.000 kr annenhvert år
    • Mer enn 10.000 kr trekkes fra på lønnen samme måned som kjøpet utføres
  • Tastatur, mus, headsett og annet perifært dekkes også

Utover det rent personlige utstyret etterstreber Apparat å ha en teknisk infrastruktur som ivaretar god arbeidsflyt. Ønsker og behov meldes på samme måte som personlig utstyr.

Foretrukket innkjøpsmetode er å melde behov til daglig tjener. Utlegg aksepteres også, men etter avtale. Utstyrsnivået skal være riktig, men nøkternt.

Mobilabonnement

Alle ansatte får bedriftsabonnement på mobil, og mobil betales av Apparat direkte. Mobiltjenester vil bli trukket fra på lønnen.

Bredbånd hjemmekontor

Apparat dekker bredbånd opp til 500 kr per måned. Man holder selv abonnement og får refundert i etterkant.

Reiseregninger / refusjon egne utlegg

Reiseregninger og refusjoner tas på den administrative Slack-kanalen, eller med daglig tjener.

Lunsj-/kantineutgifter

Lunsjordningen i Apparat sine lokaler er slik at den maten Apparat har bekostet gir et månedlig lunsjtrekk på 450 kr. Ansatte som sitter ute hos kunder får et månedlig lønnspåslag på kr. 500.

Refusjon av "diverse utlegg"/sosiale begivenheter

Som et utgangspunkt er vi rause med å dekke mat og drikke i forbindelse med sosiale arrangementer med oss selv eller våre kunder. Normalt sett er det innenfor å levere inn kvitteringer for ulike sosiale formål. Det gjøres på den administrative Slack-kanalen.

Husk at kvitteringen er bare gyldig hvis en kan oppgi navn på de en er sosial med, og hvilket selskap de jobber i.

Er det tvil om hva som er innenfor eller ikke så kan en spørre :-)

Betingelser for utgiftsrefusjon

Dersom du selv bekoster utstyr må du levere inn kvittering i utleggsmappen. Er det noe du er i tvil om du får dekket, så tar du kontakt med daglig tjener eller spør på Slack. Alle har informasjonsplikt om hva de har kjøpt, og vi er åpne om hvilket utstyr/gadgets vi har kjøpt inn.

Andre typer utgifter du måtte ha kan du levere inn kvitteringer for dersom det er relatert til arbeidet ditt eller et sosialt arrangement i Apparat-regi.

Det anbefales at en holder seg normale "Codes of conduct"

Generell informasjon

Medarbeider- og utviklingssamtale

Alle ansatte skal ha medarbeidersamtale minst en gang i året, oppfølgingssamtaler ikke medregnet. Disse samtalene skal dekke det som normalt er med for å sikre medbestemmelse, ansvarsområder, lønn, arbeidsmiljø og så videre.

Samtalen bør vare rundt en time og ha et fast format som ivaretar interessene til arbeidstaker.

Utviklingssamtale

Alle skal følges opp individuelt i såkalte utviklingssamtaler. Hver enkelt skal følges opp hver tredje måned, gjerne over en lunsj, hvor følgende temaer skal tas opp:

  • Personlig utvikling
  • Trivsel - hvordan går det hjemme, trives du på jobb, i oppdrag etc
  • Fremtidsplaner
  • Faglig utvikling
  • Oppdrag og kunder
  • Eventuelt

Disse samtalene skal ikke handle om lønn, og skal ikke være en medarbeidersamtale. Det skal skrives et referat som skal godkjennes av begge parter.

Permisjoner

Ansatte kan få velferdspermisjon med lønn i inntil 12 arbeidsdager i året når det finnes viktige velferdsgrunner.

  • Alvorlig sykdom i arbeidstakers nærmeste familie
  • Dødsfall i nærmeste familie eller hos andre som har stått en nær
  • Permisjon til å delta i begravelse
  • Flyttedag
  • Oppfølging av barn i forbindelse med innleggelse eller behandling ved helseinstitusjon
  • Dersom begge foreldre er i arbeid gis det permisjon til tilvenning av barn i ny barnehage/SFO/barnepasser i inntil tre dager. Retten gjelder for én av de foresatte, men dagene kan deles.
  • Én dags permisjon for å følge barn til første skoledag i grunnskolen
  • Dersom en gifter seg på en arbeidsdag gis det permisjon den dagen ekteskapet inngås.
  • Rund dag; Alle bursdager som slutter på 0 gir permisjon med lønn (men kom gjerne innom på kake)

Vi skal være fleksible med disse ordningene, og vi kan gi hele og halve dager. Arbeidsmiljøloven gir også noen rettigheter til redusert arbeidstid i visse tilfeller.

Avslutning av Arbeidsforholdet

Frivillig avslutning av arbeidsforhold

Det kan tilbys frivillig fratredelsesordning dersom arbeidsforholdet ikke lenger kan fortsette.

Oppsigelse

Arbeidsgiver har rett til å si opp arbeidstaker etter §15-7 i Arbeidsmiljøloven.

Avskjed

Arbeidsgiver har rett til å avskjedige en arbeidstaker etter §15-14 i Arbeidsmiljøloven. Som et midlertidig tiltak kan suspensjon vurderes.

Attest

Den ansatte har rett på en attest etter §15-15 i Arbeidsmiljøloven som beskriver arbeidstakers oppgaver, stilling, varighet på ansettelsen og så videre.